Casa de marcat pentru Bolt si Uber: ce iti trebuie ca sofer

Daca faci Bolt sau Uber si iei bani direct de la pasager, cash sau pe card, chiar si numai o parte din cursa, ai nevoie de o casa de marcat fiscalizata in masina. Pasagerului ii dai bon fiscal, iar daca cere factura, i-o emiti. Daca toate cursele se platesc doar prin aplicatie, legea nu iti cere casa de marcat: factura electronica o emite platforma. Mai jos ai regula din lege, ce aparat merge in masina, pasii pana la primul bon si costurile. Cum se aplica la firma ta verifici cu contabilul tau.

Am nevoie de casa de marcat daca fac Bolt sau Uber?

Depinde de un singur lucru: iei bani direct de la pasager sau nu. Legea transportului alternativ, OUG 49/2019, spune la art. 21 ca, daca incasezi direct de la pasager, "integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar", esti obligat sa folosesti casa de marcat, sa emiti si sa inmanezi bon fiscal pasagerului si sa emiti factura daca ti-o cere.

Daca plata se face exclusiv online, prin platforma, legea cere altceva: o factura electronica catre pasager, emisa prin intermediul platformei. In acest caz nu ai nevoie de casa de marcat.

Pe scurt: cursa fara cash si fara card la tine inseamna fara casa de marcat. Primul leu luat in mana schimba regula. Legea spune "integral sau partial", deci si cand iei cash doar pentru o parte din cursa iti trebuie casa de marcat. Cum imparti suma intre bonul tau si factura din platforma, si orice alta intrebare de impozite, intreaba-l pe contabilul tau inainte sa accepti plati cash.

Ce cer Bolt si Uber de la sofer?

Bolt. Cursele platite cu numerar se activeaza din suportul Bolt. Potrivit paginii lor de ajutor, trimiti echipei de asistenta o dovada a casei de marcat mobile, adica o fotografie a unui bon. Daca lucrezi printr-o flota, cererea o poate trimite proprietarul flotei.

Uber. Intr-un articol din 2020, Uber Romania spunea ca "orice casa de marcat aprobata de Ministerul Finantelor este permisa" pe platforma si ca pentru cursele cash casa trebuie fiscalizata pe firma partenerului. Uber nu impune deci un model anume.

Regulile platformelor se schimba. Verifica in aplicatie sau cu flota ta ce ti se cere in momentul in care activezi plata cash.

Ce risc daca iau cash fara casa de marcat?

ANAF a verificat in toamna lui 2025 firmele din transportul alternativ. Potrivit comunicatului ANAF din 12 decembrie 2025, in septembrie-noiembrie 2025:

• au fost verificate 123 de societati;
• s-au dat amenzi, in principal pentru lipsa casei de marcat;
• a fost suspendata activitatea pentru 12.358 de autoturisme, pentru lipsa casei de marcat;
• au fost confiscate sumele incasate in numerar fara documente justificative.

Sanctiunile vin din legea caselor de marcat, OUG 28/1999 (art. 10 lit. e si art. 11). Daca activitatea ta cere casa de marcat si nu o ai, legea considera fapta contraventie. Pe langa amenda, legea prevede suspendarea activitatii pana te dotezi cu casa de marcat si arati dovada ca ai platit amenda, plus confiscarea sumelor incasate fara documente justificative. In acelasi comunicat, ANAF spune ca din 2025 platformele ii transmit, prin declaratia D397, date despre firmele active, autoturisme, venituri, kilometri si soferi.

Ce inseamna D397 pentru impozitele tale iti spune contabilul tau. Noi ne ocupam de casa de marcat, nu de declaratii.

Ce casa de marcat e buna pentru masina?

Legea nu iti impune o marca. Iti cere o casa de marcat fiscala, cumparata de la un distribuitor autorizat si fiscalizata pe firma ta. In masina conteaza patru lucruri:

• Portabila, mica si rezistenta, sa incapa in consola sau in torpedou si sa tina la drumul de zi cu zi.
• Acumulator si incarcare din portul USB al masinii. Pentru noi e conditie obligatorie: casa lucreaza pe acumulator, fara priza, si se incarca din masina, ca un telefon.
• Transmiterea la ANAF prin WiFi, de pe hotspotul telefonului, sau prin cartela SIM din aparat.
• Rola usor de gasit si de schimbat din mers. La toate trei, Datecs DP-05 MX, Daisy Compact S si Tremol S25, merge rola de 57 mm x 18 m, pe care o avem in stoc la Arad si la Sebis. Pentru alte modele vezi tabelul rolelor pe modele.

Ce iti recomandam noi: una dintre trei case de marcat portabile, Datecs DP-05 MX, Daisy Compact S sau Tremol S25, dupa ce conteaza mai mult pentru tine. Datecs DP-05 MX castiga la rezistenta. Daisy Compact S e cea mai mica dintre cele trei si are tastatura iluminata. Tremol S25 castiga la culori: se face in mai multe culori de carcasa (alb, negru, galben, rosu, albastru si altele); ca gabarit e cam cat DP-05 MX, dar e mai usoara. DP-05 MX si Tremol S25 le poti lua pe GPRS, cu cartela SIM, sau pe WiFi; Compact S merge pe GPRS, cu cartela SIM.

Datecs DP-05 MX, WiFi Daisy Compact S, GPRS Tremol S25, WiFi + GPRS

Datele tehnice, dupa fisele producatorilor (la DP-05 MX, din fisa variantei WiFi):

Datecs spune despre DP-05 MX WiFi ca "se preteaza pentru utilizarea in servicii de ride sharing". Toate trei modelele le avem deja in service la clientii nostri. La varianta pe WiFi, fara cartela SIM, datele trec prin internetul telefonului tau, deci intra in abonamentul tau de date mobile.

Vezi toate casele de marcat portabile.

Care sunt pasii pana la primul bon?

Sunt aceiasi pasi ca la orice casa de marcat noua, cu doua diferente: casa e legata de masina in care lucrezi si, la final, o arati platformei. Actele firmei se fac online, iar fiscalizarea si instruirea le facem noi.

1. Semnatura electronica si SPV. Cererea pentru casa de marcat se depune online, in Spatiul Privat Virtual al ANAF, semnata electronic. Daca tu sau contabilul tau aveti deja acces in SPV pe firma ta, treci la pasul 2. Daca nu, semnatura electronica o emitem noi, pe loc, de regula in 15-20 de minute, iar documentul de confirmare pentru inrolarea firmei in SPV il completam noi, cu datele tale si cu semnatura ta. Aprobarea in SPV vine de regula in 1-2 zile lucratoare. Detalii in cat costa semnatura electronica si cum inrolezi firma in SPV.
2. Numarul unic de identificare (NUI). Pentru casa de marcat se depune formularul C801: il depui tu, din SPV, cu semnatura ta electronica, sau contabilul tau, care are de regula acces in SPV-ul firmei. ANAF emite automat certificatul cu numarul unic, tot prin SPV.
3. Fiscalizarea. Tehnicianul unui service acreditat fiscalizeaza casa pe firma ta, iar tu semnezi actele de instalare si contractul de service. Casa de marcat a unui sofer e legata de masina in care lucreaza: numarul masinii se declara la ANAF, iar antetul bonului se face pentru ea. Pasii de acte ii ai in detaliu in ghidul despre casa de marcat noua.
4. Articolele si instruirea. Pe casa se programeaza articolele de care ai nevoie, de exemplu cursa si bacsisul, si inveti sa dai un bon si sa scoti raportul Z.
5. Activezi plata cash. Dai un bon, il fotografiezi si il trimiti la Bolt, direct sau prin flota.

Cat dureaza de la comanda la primul bon: cu SPV-ul activ, de regula 1-2 zile lucratoare. Daca firma nu are inca acces in SPV, se adauga aprobarea inrolarii, care vine de regula in 1-2 zile lucratoare. In situatii urgente am facut instalarea si in 1-2 ore de la achizitie, dar numai cand totul era pregatit: actele corecte si accesul in SPV asigurat si la indemana. Daca nu ai inca acces in SPV, incepe cu pasul 1 cat mai devreme.

Pentru ziua instalarii ai nevoie de casa de marcat, de role si de lista articolelor pe care le vrei pe casa. Greselile frecvente la instalare, spuse pentru masina:

• Nu ai role. Noi venim cu role la instalare, dar in masina tine mereu una de rezerva.
• Casa nu are pe unde sa trimita datele. Rapoartele ajung la ANAF prin internet: la casa pe WiFi, prin hotspotul telefonului; la casa pe GPRS, cu cartela SIM, prin semnalul retelei mobile. Fara legatura, rapoartele Z nu ajung la ANAF. Spune-ne unde lucrezi de obicei, ca sa alegem varianta potrivita.
• Instalarea ceruta prea devreme. Daca incepi cursele cash abia peste cateva saptamani, uiti ce ai invatat la instructaj. Programeaza instalarea aproape de ziua in care incepi.

Cat costa, cu tot cu acte?

Pretul casei de marcat, al fiscalizarii si al abonamentului il primesti in oferta, dupa model si optiuni. Ca sa compari corect doua oferte, uita-te la tot ce platesti:

Ce include abonamentul anual. Normele de aplicare a legii caselor de marcat prevad cel putin o verificare anuala a fiecarei case de marcat, facuta de o unitate de service acreditata; in practica ii spunem revizia anuala. Dupa perioada de garantie, verificarea se face contra cost, pe baza contractului de service. Nu exista amenda pentru lipsa contractului de service, dar in practica nu te descurci fara el: service-ul acreditat lucreaza la casa ta pe baza de contract. La noi, contractul de service acopera revizia tehnica anuala, suportul telefonic, interventiile la sediul nostru sau la tine, asistenta cand ANAF cere prezenta service-ului si parametrizarile casei. Pretul depinde de optiunile alese: deplasarile la tine, orarul de suport si datele mobile, daca vrei casa pe GPRS, cu cartela SIM. Pe WiFi, casa foloseste internetul telefonului tau.

Semnatura electronica se factureaza in lei, la cursul BNR din ziua achizitiei. La semnatura pe 3 ani, inrolarea firmei in SPV e inclusa (valoare 100 lei + TVA); singura conditie e un token valabil, nou sau al tau. Oferta e valabila si la comanda online, cu curier. Cand iti reinnoiesti semnatura la Ready, actualizarea certificatului in SPV e inclusa, fara cost (beneficiu de 50 lei + TVA).

Dupa prima cursa: ce faci zi de zi?

• Bon la fiecare cursa incasata direct. Il dai pasagerului, nu il pastrezi tu.
• Factura, daca pasagerul o cere. Legea te obliga sa o emiti. Cum o emiti, din ce program si daca trece prin e-Factura stabilesti cu contabilul tau.
• Raportul Z la sfarsitul zilei. Il scoti tu, zilnic, iar casa trimite singura datele la ANAF cand are internet. Vezi cum scoti raportul Z si ce faci cand nu iese.
• Bon gresit? Cat timp plata nu e inchisa, bonul se poate anula din casa. Daca bonul a iesit, nu il mai anulezi din casa. Vezi ce acte faci pentru un bon fiscal gresit.
• S-a terminat hartia in timpul raportului Z? Pui rola noua, iar raportul se reia de regula singur. Daca nu se reia, il tiparesti manual.
• Semnal slab. Casa trimite datele la ANAF automat cand are legatura: prin WiFi, de pe hotspotul telefonului, sau prin semnalul cartelei SIM. Pe o casa Datecs verifici transmiterea apasand tastele ON, 5 si 8: casa tipareste un bon de diagnostic. Daca vezi ca datele nu pleaca, suna service-ul.

Intrebari frecvente

Mai citeste: casa de marcat noua: pasii pana la primul bon fiscal, ce acte iti trebuie pentru semnatura electronica si ce rola se potriveste la casa ta de marcat.