Pentru semnatura electronica calificata iti trebuie un singur act: buletinul. La noi, in Arad, o emitem pe loc si fara programare: emiterea dureaza de regula 15-20 de minute, iar tu pleci cu semnatura pe token.
- Actul necesar: buletinul in original (la varianta online, o fotografie clara a lui).
- Durata: pe loc, de regula 15-20 de minute.
- Arad: fara programare. Sebis: programare recomandata.
- Semnatura se emite pe persoana fizica, nu pe firma, pentru 1, 2 sau 3 ani.
- Inrolarea firmei in SPV e inclusa la semnatura pe 3 ani, pe orice token valabil (valoare 100 lei + TVA).
- Cand iti reinnoiesti semnatura la Ready, actualizarea certificatului in SPV e inclusa, fara cost (beneficiu de 50 lei + TVA).
Varianta rapida: vii la noi si pleci cu semnatura
E calea cea mai simpla. Ai nevoie doar de buletin, in original: fara dosare, copii legalizate sau adeverinte. Pasii sunt acestia:
- Ne prezinti buletinul.
- Ne spui numarul de telefon si adresa de email pe care se emite semnatura.
- Pe baza lor se genereaza documentele, pe care le semnezi pe loc.
- Emitentul valideaza documentele.
- Incarcam semnatura pe token si ti-l dam gata de folosit.
Intri cu buletinul si pleci cu semnatura functionala, fara sa mai revii. Te asteptam in Arad, pe Str. Eftimie Murgu nr. 57. La punctul de lucru din Sebis iti recomandam sa faci o programare inainte.
Varianta online, fara deplasare
Daca nu poti ajunge la noi, totul se poate face la distanta:
- Trimiti la office@ready.ro o fotografie clara a buletinului.
- In acelasi mesaj scrii numarul de telefon, adresa de email si perioada dorita: 1, 2 sau 3 ani.
- Primesti pe email un link de identificare.
- Parcurgi identificarea online si achiti factura.
- Ridici tokenul cu semnatura instalata de la noi, din Arad, sau il primesti prin curier.
Si la varianta online, cu tokenul trimis prin curier, inrolarea firmei in SPV e inclusa daca iei semnatura pe 3 ani.
Ce e bine sa stii inainte
- Fotografia buletinului trebuie sa fie clara. Daca datele nu se citesc usor, validarea se blocheaza. O poza bine luminata, fara reflexii, rezolva din prima.
- Perioada se alege de la inceput: 1, 2 sau 3 ani. Cu cat perioada e mai lunga, cu atat costul pe an e mai mic. Preturile pe fiecare perioada sunt in cat costa semnatura electronica.
- Ai deja un token? Daca mai ai dispozitivul USB de la un certificat anterior, semnatura noua se poate incarca pe el. Daca nu, ti-l punem noi la dispozitie.
- Exista si semnatura in cloud, fara token fizic, in conditiile stabilite de emitent, CertDigital. Noi iti recomandam varianta pe token, pe care o emitem pe loc.
- Telefonul si emailul raman legate de certificat. Declara-le pe cele pe care le folosesti zilnic.
Pe cine se emite semnatura electronica
Semnatura se emite pe persoana fizica, nu pe firma: certificatul poarta numele tau. Dreptul de a semna pentru o firma vine din calitatea pe care o ai:
| Forma de organizare | Cine semneaza pentru firma |
|---|---|
| PFA, intreprindere individuala | Titularul, implicit |
| SRL, SA | Administratorul, conform actului constitutiv |
| Orice firma | Orice persoana, pe baza unei imputerniciri |
Actul constitutiv sau imputernicirea nu sunt necesare pentru emiterea semnaturii. Ele dovedesc dreptul de a o folosi in numele firmei atunci cand o inregistrezi la institutii, de exemplu in SPV.
Dupa ce ai semnatura: SPV si celelalte platforme
Cei mai multi au nevoie de semnatura ca sa lucreze cu ANAF prin Spatiul Privat Virtual (SPV), unde ajung si facturile din e-Factura. Altii o folosesc doar ca sa semneze documente, de exemplu pentru un dosar de finantare. Ambele situatii sunt in regula.
Pentru SPV, firma se inroleaza din formularul ANAF pentru persoane juridice: completezi datele firmei si ale reprezentantului si atasezi documentul de confirmare, impreuna cu o arhiva cu actul de identitate si documentul din care rezulta calitatea de reprezentant. Documentul de confirmare il semnezi tu cu semnatura electronica, apoi il confirma si il semneaza emitentul certificatului; contrasemnatura se obtine pe loc, pe site-ul emitentului, in 1-2 minute. Totul se face online, iar aprobarea vine de regula in 1-2 zile lucratoare. Pasii, pe rand, sunt in ghidul cum inrolezi firma in SPV cu semnatura electronica.
Cand iti reinnoiesti semnatura, ANAF are nevoie de un document de confirmare nou, pentru certificatul nou, incarcat in SPV. Reinnoirea semnaturii se plateste, dupa perioada aleasa. Actualizarea certificatului in SPV o facem noi si, acum, e inclusa, fara cost: un beneficiu de 50 lei + TVA.
Cu semnatura instalata lucrezi apoi in SPV si e-Factura, in REGES Online (registrul salariatilor, care a inlocuit Revisal), in SEAP sau pe portalul ONRC.
Ce spune legea in 2026
Multe articole trimit inca la Legea nr. 455/2001, dar ea nu mai este in vigoare: a fost abrogata de Legea nr. 214/2024, aplicabila din 8 octombrie 2024, care pune in aplicare Regulamentul european eIDAS (UE) nr. 910/2014. Pe scurt:
- Semnatura electronica calificata are aceeasi valoare juridica precum semnatura olografa.
- Institutiile publice sunt obligate sa accepte documentele semnate electronic.
- Certificatele emise inainte de noua lege raman valabile pana la expirare sau revocare.
- Termenul de "semnatura electronica extinsa" nu mai exista: acum se vorbeste de semnatura avansata si de semnatura calificata.
Intrebari frecvente
Ce acte imi trebuie pentru semnatura electronica?
Buletinul in original, daca vii la noi. Pentru varianta online, o fotografie clara a buletinului, trimisa pe email.
Cat dureaza?
Daca vii la noi, pleci cu semnatura pe loc: emiterea dureaza de regula 15-20 de minute. La varianta online, durata depinde de cat de repede parcurgi identificarea si achiti factura.
Trebuie sa fac programare?
In Arad, pe Str. Eftimie Murgu nr. 57, nu. La Sebis iti recomandam sa suni inainte, ca sa te putem prelua imediat.
Semnatura se emite pe firma sau pe persoana?
Pe persoana fizica. Dreptul de a semna pentru firma vine din calitatea ta: titular la PFA sau intreprindere individuala, administrator la SRL sau SA ori imputernicit.
Primesc semnatura gata instalata?
Da, pe token, verificata si gata de folosit. Instalarea pe calculatorul tau e un serviciu separat: costa 100 lei + TVA si include documentul de confirmare si inrolarea firmei in SPV. Pentru ea, adu laptopul.
Inrolarea firmei in SPV e inclusa?
Da, la semnatura pe 3 ani, pe orice token valabil, nou sau al tau, inclusiv la varianta online cu curier (valoare 100 lei + TVA). Documentul de confirmare il completam noi, cu datele tale si cu semnatura ta.
Ai nevoie de semnatura electronica?
Vino cu buletinul in Arad, pe Str. Eftimie Murgu nr. 57, fara programare, sau suna-ne. Pleci cu semnatura pe loc.
- Legea nr. 214/2024 privind utilizarea semnaturii electronice, a marcii temporale si prestarea serviciilor de incredere bazate pe acestea (M. Of. nr. 647 din 8 iulie 2024)
- Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS)
- Formularul ANAF de inregistrare a persoanelor juridice in SPV