Un sistem POS pentru restaurant are trei parti: echipamentul, programul si partea fiscala, adica aparatul care tipareste bonul fiscal. Pe a treia o uita multi: programul de restaurant nu emite singur bonul fiscal, ci lucreaza impreuna cu o casa de marcat sau cu o imprimanta fiscala.
- Echipamentul: un sistem all-in-one cu ecran tactil, plus imprimante pentru bucatarie si bar, daca e nevoie.
- Programul: o licenta pentru restaurant.
- Partea fiscala: o casa de marcat legata de program sau o imprimanta fiscala.
- Instalarea, configurarea si instruirea la sediu fac diferenta intre un sistem care merge din prima zi si unul care te incurca.
Ce contine un sistem POS complet
| Componenta | La ce foloseste | Iti trebuie? |
|---|---|---|
| Sistem all-in-one cu ecran tactil | Comenzile pe mese, nota de plata, incasarea | Da |
| Program de restaurant (licenta) | Meniul, mesele, comenzile, rapoartele de vanzari | Da |
| Casa de marcat legata de program sau imprimanta fiscala | Bonul fiscal | Da |
| Driver de legatura (de exemplu FiscalNet) | Legatura dintre program si aparatul fiscal | Depinde de program si de aparat |
| Imprimanta de sectie | Tipareste comenzile in bucatarie sau la bar | Daca pregatirea se face in alta parte decat la casa |
| Sertar de bani | Numerarul, la casa | Daca incasezi cash |
Echipamentele le gasesti la echipamente POS, iar imprimantele pentru bucatarie si bar la imprimante de sectie si nota de plata.
Partea fiscala: de ce nu e suficient programul
Vanzarile catre clienti se inregistreaza pe un aparat de marcat electronic fiscal, iar clientul primeste bonul fiscal, potrivit OUG nr. 28/1999. Programul de restaurant nu este un astfel de aparat. De aceea, sistemul POS lucreaza fie cu o casa de marcat legata de program, fie cu o imprimanta fiscala.
In ofertele noastre pentru sisteme POS, in mai mult de jumatate din cazuri legam sistemul de o casa de marcat. Daca ai deja una, o verificam si, daca se poate lega de programul ales, o folosesti mai departe. Pentru un aparat nou, pasii sunt descrisi in ghidul despre punerea in functiune a casei de marcat.
Programul de restaurant
Programul este partea cu care lucrezi zi de zi. De regula, un program de restaurant iti tine meniul si preturile, mesele si comenzile, trimite comenzile in bucatarie sau la bar si scoate rapoarte de vanzari. Diferentele dintre programe apar la gestiunea stocurilor, la retete, la numarul de posturi si la legatura cu contabilitatea.
Lucram cu mai multe programe, pentru restaurante si pentru magazine, si il alegem impreuna cu tine, dupa ce discutam cum lucrezi. In functie de program, licenta poate fi anuala sau lunara. Detalii despre programe gasesti la software de gestiune si vanzare.
Instalarea si instruirea
In aproape toate ofertele noastre de POS intra instalarea, configurarea si instruirea la sediu. Incarcam meniul, configuram mesele, imprimantele si legatura cu aparatul fiscal, apoi iti aratam tie si echipei cum se lucreaza. Merita: un sistem configurat bine din prima zi iti economiseste timp la fiecare tura.
Intrebari de lamurit inainte de oferta
- Cate puncte de vanzare ai: o singura casa, un bar separat, o terasa?
- Bucataria si barul primesc comenzile tiparite sau pe ecran?
- Cate produse are meniul si cat de des se schimba?
- Ai deja o casa de marcat sau o imprimanta fiscala?
- Vrei gestiunea stocurilor si retete sau doar vanzarea?
- Cum incasezi: numerar, card, tichete de masa?
Cu raspunsurile la aceste intrebari iti putem face o oferta exacta, fara componente de care nu ai nevoie.
Intrebari frecvente
Imi trebuie casa de marcat daca am sistem POS?
Iti trebuie un aparat fiscal care sa emita bonul: o casa de marcat legata de program sau o imprimanta fiscala. Programul singur nu emite bon fiscal.
Imi pot pastra casa de marcat pe care o am?
De multe ori, da. O verificam si iti spunem daca se poate lega de programul ales.
Instalati sistemul la sediul meu?
Da. Instalarea, configurarea si instruirea la sediu intra aproape in toate ofertele noastre de POS.
Cat costa un sistem POS pentru restaurant?
Depinde de configuratie: numarul de posturi, imprimantele, programul si partea fiscala. Spune-ne raspunsurile la intrebarile de mai sus si iti trimitem oferta.
Vrei un sistem POS pentru restaurant sau cafenea?
Iti propunem configuratia potrivita, o instalam si iti instruim echipa.
- OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale
- Ofertele Ready pentru sisteme POS, martie 2025 - septembrie 2026 (date interne)
