Semnătura electronică calificată a ajuns să fie necesară pentru aproape orice interacțiune cu statul: depui declarații în Spațiul Privat Virtual, lucrezi în e-Factura, transmiți REVISAL sau participi la licitații în SEAP. Vestea bună este că obținerea ei e mult mai simplă decât își imaginează majoritatea oamenilor — iar în multe cazuri pleci cu ea în aceeași zi.
La Ready SRL lucrăm ca partener CertDigital și îți punem la dispoziție două variante de obținere. Alege-o pe cea care ți se potrivește.
Varianta rapidă: vii la noi și pleci cu semnătura instalată
Este cea mai simplă cale și, de departe, cea mai rapidă. Ai nevoie de un singur document:
Buletinul, în original.
Atât. Nu trebuie să pregătești dosare, copii legalizate sau adeverințe. Iată cum decurge, pas cu pas:
- Ne prezinți buletinul în original.
- Ne declari numărul de telefon și adresa de email pe care va fi emisă semnătura.
- Pe baza acestor date se generează documentele necesare, pe care le semnezi pe loc.
- Emitentul validează documentele.
- După validare, îți încărcăm semnătura pe token și ți-l dăm gata de folosit.
Practic, intri cu buletinul și pleci cu semnătura electronică funcțională, fără să mai revii altă dată.
Varianta online: fără nicio deplasare
Dacă nu poți ajunge la noi sau ești din altă localitate, procesul se poate face integral la distanță:
- Trimiți pe email, la office@ready.ro, o fotografie clară a buletinului.
- În același mesaj ne scrii numărul de telefon, adresa de email și perioada pentru care dorești semnătura electronică.
- În scurt timp primești pe email un link de identificare.
- Te conectezi, parcurgi identificarea online și achiți factura.
- La final, vii să ridici tokenul cu semnătura deja instalată de la sediul nostru din Arad — sau alegi livrarea prin curier.
Ce e bine să știi înainte
Fotografia buletinului trebuie să fie clară. Dacă datele nu se citesc fără efort, validarea se blochează și procesul se lungește inutil. O poză bine luminată, fără reflexii, rezolvă problema din prima.
Perioada de valabilitate se alege de la început. Semnătura poate fi emisă pe 1, 2 sau 3 ani. Cu cât perioada e mai lungă, cu atât costul mediu pe an scade — de aceea merită să te gândești din start pe ce durată o vrei.
Ai deja un token? Dacă mai ai dispozitivul USB de la un certificat anterior, semnătura nouă se poate încărca pe el. Dacă nu îl ai sau l-ai pierdut, îți furnizăm noi unul.
Există și varianta în cloud. Dacă nu vrei să lucrezi cu un token fizic, semnătura poate fi emisă în cloud. Sună-ne și îți spunem care variantă ți se potrivește mai bine.
Telefonul și emailul rămân legate de certificat. Declară-le pe cele pe care le folosești curent, nu unele temporare.
Pe cine se emite, de fapt, semnătura electronică
Este cea mai frecventă confuzie și merită lămurită din start: semnătura electronică se emite pe persoana fizică, nu pe firmă. Certificatul poartă numele tău, nu al societății.
Ce diferă este calitatea în care semnezi pentru firmă, iar aceasta decurge din statutul tău:
- PFA și Întreprindere Individuală — titularul are, implicit, drept de semnare. Nu e nevoie de niciun document suplimentar care să îl împuternicească.
- SRL și SA — administratorul semnează în baza drepturilor stabilite prin actul constitutiv al societății.
- Orice altă persoană — poate semna pentru firmă pe baza unei împuterniciri.
Cu alte cuvinte, actul constitutiv sau împuternicirea nu sunt necesare pentru emiterea semnăturii — ele dovedesc dreptul de a o folosi în numele firmei, atunci când o înregistrezi la instituții.
Înrolarea în SPV: pasul în care contează statutul tău
Aici intervin documentele firmei. Pentru a înregistra certificatul la ANAF și a obține acces în Spațiul Privat Virtual se depune formularul 150 — „Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat” — însoțit de actele care dovedesc dreptul de reprezentare a firmei.
Din 19 septembrie 2025 se aplică procedura stabilită prin OPANAF 2213/2025. Formularul 150 se poate depune online, semnat cu semnătură electronică calificată, fără drum la ghișeu. Dacă împuternicirea nu este în format electronic, cererea se poate rezolva la sediul organului fiscal.
Nu trebuie să te ocupi singur de partea aceasta. Instalarea semnăturii pe calculatorul tău și obținerea accesului în SPV sunt servicii separate, contra cost, pe care le putem face noi. Dacă vrei instalarea pe loc, adu laptopul cu tine în ziua în care vii după semnătură.
Ce spune legea în 2026
Multe articole online încă fac trimitere la Legea 455/2001. Aceasta nu mai este în vigoare: a fost abrogată de Legea 214/2024, aplicabilă din 8 octombrie 2024, care a unificat cadrul juridic al semnăturii electronice, al mărcii temporale și al serviciilor de încredere.
Noua lege aplică la nivel național Regulamentul european eIDAS (UE) nr. 910/2014. Ce înseamnă concret pentru tine:
- Semnătura electronică calificată are aceeași valoare juridică precum semnătura olografă.
- Instituțiile publice sunt obligate să accepte documentele semnate electronic și să asigure mijloacele tehnice necesare.
- Certificatele emise sub vechea lege rămân valabile până la expirare sau revocare.
Ce urmează după ce ai semnătura
Semnătura în sine e doar primul pas — util devine abia când o folosești. Noi ne ocupăm și de partea următoare: instalarea pe calculatorul tău și înrolarea firmei în Spațiul Privat Virtual (SPV), ca să poți comunica direct cu ANAF și să depui declarațiile online.
Cu semnătura instalată poți lucra în e-Factura, REVISAL, SEAP, ONRC și pe portalurile celorlalte instituții ale statului. Detaliile complete despre serviciu le găsești pe pagina dedicată: semnătură electronică în Arad, cu emitere pe loc.
Întrebări frecvente
Ce acte îmi trebuie pentru semnătura electronică?
Pentru varianta cu deplasare la sediul nostru: buletinul în original. Pentru varianta online: o fotografie clară a buletinului, trimisă pe email.
Sunt din Arad, pot veni direct la sediul firmei pentru obținerea semnăturii?
Da. Te așteptăm chiar și fără programare, în Arad, pe Str. Eftimie Murgu nr. 57, pentru a obține semnătura electronică pe loc.
Eliberați semnătura electronică și la punctul de lucru din Sebiș?
Da. Pentru Sebiș este recomandat să faci o programare în prealabil, ca să ne asigurăm că te putem prelua imediat ce ajungi.
Semnătura se emite pe firmă sau pe persoană?
Pe persoana fizică. Dreptul de a semna pentru firmă decurge din statutul tău: titular la PFA sau întreprindere individuală, administrator la SRL sau SA conform actului constitutiv, ori împuternicit printr-un document special.
Cât durează până primesc semnătura?
Dacă vii la noi în Arad, în cele mai multe cazuri pleci cu ea în aceeași zi, instalată pe token. La varianta online, durata depinde de cât de repede parcurgi identificarea și achiți factura.
Trebuie neapărat să vin la sediu?
Nu. Varianta online îți permite să obții semnătura fără deplasare, iar tokenul poate fi livrat prin curier.
Primesc semnătura gata instalată?
Da. Ți-o predăm instalată pe token, verificată și gata de folosit — nu trebuie să te descurci singur cu configurarea.
Ai nevoie de semnătură electronică?
Sună-ne la 0257 272 727 sau treci pe la noi, în Arad, pe Str. Eftimie Murgu nr. 57. Îți spunem exact ce ți se potrivește și, în cele mai multe cazuri, rezolvăm totul în aceeași zi.